Si vas a realizar Prácticas o estás pensando en hacerlo, es necesario que dispongas del número de afiliación a la Seguridad Social (NAF).
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, para realizar las prácticas académicas externas es obligatoria para todo el alumnado obtener el Número de Afiliación a la Seguridad Social.
¿Qué dice el Real Decreto-ley?
«Disposición adicional quincuagésima segunda. Inclusión en el sistema de Seguridad Social de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas incluidas en programas de formación.
(1) La realización de prácticas formativas en empresas, instituciones o entidades incluidas en programas de formación y la realización de prácticas académicas externas al amparo de la respectiva regulación legal y reglamentaria, determinará la inclusión en el sistema de la Seguridad Social de las personas que las realicen en los términos de esta disposición adicional.
Las prácticas a que se refiere el párrafo anterior comprenden:
- Las realizadas por alumnos universitarios, tanto las dirigidas a la obtención de titulaciones oficiales de grado y máster, doctorado, como las dirigidas a la obtención de un título propio de la universidad, ya sea un máster de formación permanente, un diploma de especialización o un diploma de experto.
- Las realizadas por alumnos de formación profesional, siempre que las mismas no se presten en el régimen de formación profesional intensiva.
(4) El cumplimiento de las obligaciones a la Seguridad Social se ajustará a las siguientes reglas:
- En el caso de las prácticas formativas remuneradas, el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social corresponderá a la entidad u organismo que financie el programa de formación, que asumirá a estos efectos la condición de empresario. En el supuesto de que el programa esté cofinanciado por dos o más entidades u organismos, tendrá la condición de empresario aquel al que corresponda hacer efectiva la respectiva contraprestación económica.
- En el caso de las prácticas formativas no remuneradas, el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social corresponderá a la empresa, institución o entidad en la que se desarrollen aquellos, salvo que en el convenio o acuerdo de cooperación que, en su caso, se suscriba para su realización se disponga que tales obligaciones corresponderán al centro de formación responsable de la oferta formativa.
Número de la Seguridad Social (NUSS) y Número de Afiliación (NAF)
¿Es lo mismo el número de seguridad social y el número de afiliación? Veamos que es cada uno de ellos y para qué sirven.
El Número de la Seguridad Social (NUSS) identifica al ciudadano en sus relaciones con la Seguridad Social. Este número identificativo es obligatorio para cualquier ciudadano que sea beneficiario de pensiones, subsidios o prestaciones de la Seguridad Social. También es obligatorio con carácter previo a su afiliación o para el alta en cualquier régimen de la Seguridad Social. Además, es imprescindible para solicitar la inclusión en el sistema sanitario, salvo que lo haga en condición de beneficiario del número de otro titular (un hijo respecto a un padre o madre, por ejemplo).
El NUSS coincide con el Número de Afiliación (NAF). De hecho, el número de la Seguridad Social se transforma en el Número de Afiliación en el momento en el que el ciudadano inicia, por primera vez, una actividad laboral determinante de su inclusión en el Sistema de la Seguridad Social, en cualquiera de los regímenes.
¿Cómo solicitar tu Número?
Como decimos, este Número es un dato imprescindible para los alumnos que vayan a cotizar a la Seguridad Social, para solicitar las altas y las bajas, para comunicar los días de prácticas y para realizar la liquidación de cuotas.
Antes de nada, tienes que tener en cuenta que puedes ya tener asignado tu NAF. Si tienes dudas, lo primero que tienes que hacer es realizar la consulta.
- La consulta la pueden hacer las empresas, instituciones o entidades en las que se desarrollen las prácticas o, en su caso, centros de formación responsables de la oferta formativa.
- O también los propios alumnos. Si el alumno dispone de identificación digital, puede obtener información sobre su NSS/NAF a través del siguiente enlace. y descargarse el documento justificativo. El acceso a dicho servicio se puede hacer por SMS, Clave PIN, Cl@ve Permanente y Certificado electrónico/DNIe.
En el caso de que el alumno o alumna no tenga asignado previamente el NAF, podrá ser solicitado a través de los siguientes procedimientos:
1.- Solicitud por el propio alumno/a, que podrá hacerlo de 2 maneras:
- A través del servicio Solicitar Número de Seguridad Social existente en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y Portal de la TGSS -Importass- (enlace). El acceso a dicho servicio se puede hacer por SMS, Clave PIN, Cl@ve Permanente y Certificado electrónico/DNIe. Los datos necesarios son los datos identificativos (DNI o NIE), datos de contacto (teléfono móvil y email) y domicilio habitual.
- A través del servicio Enviar una solicitud existente en el Portal de la TGSS -Importass- [Debe seleccionarse la categoría Ciudadano/Trabajador y seleccionar el trámite Obtención del Número de Afiliación]. Es obligatorio aportar el documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), dirección de correo electrónico y modelo TA.1, y contar con un dispositivo con cámara para hacerse una fotografía (ordenador, móvil…). Se puede enviar sin necesidad de firmar.
2.- Por las empresas, instituciones o entidades en las que se desarrollen las prácticas o, en su caso, centros de formación responsables de la oferta formativa; a través del servicio Asignación NSS Sistema RED del propio Sistema RED. Este servicio solo puede utilizarse en el caso de que el alta de la persona en la Seguridad Social se produzca en los 3 días inmediatamente posteriores.
¿Y ahora?
Una vez que tengas tu NAF, debes descargarte el documento justificativo (enlace de más arriba) para informar a las empresas, instituciones o entidades donde vayas a realizar las prácticas. En algunas Universidades o Facultades puede que te pidan que subas dicho documento a la plataforma de gestión de prácticas.
