Cuotas autónomos: guía para cambiar tu cotización

Si eres autónomo, tus ingresos pueden cambiar a lo largo del año y es posible que necesites ajustar lo que pagas a la Seguridad Social. Desde 2023, puedes modificar tu base de cotización hasta en 6 ocasiones al año, según cómo evolucione tu negocio. El próximo plazo para solicitar el cambio en 2026 termina el 31 de octubre, con efectos a partir del 1 de noviembre. Te explicamos cuándo puedes modificar tus cuotas de autónomos, qué base elegir y cómo realizar el trámite a través de Importass.

¿Se pueden cambiar las cuotas de autónomos?

Sí. Desde enero de 2023, los trabajadores por cuenta propia pueden modificar su base de cotización hasta 6 veces al año, dentro de los límites mínimos y máximos que corresponden a sus ingresos. Esta posibilidad se introdujo mediante el Real Decreto Ley 13/2022, de 26 de julio, que estableció un nuevo sistema de cotización para los autónomos.

Entre otras modificaciones, esta normativa cambió el artículo 45 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social, ampliando las opciones disponibles para ajustar la base de cotización. El objetivo es ofrecer una mayor flexibilidad para adaptar las cuotas a los rendimientos netos del negocio. También permite que los autónomos valoren aumentar su base de cotización para acceder a mayores prestaciones, como las relacionadas con la jubilación o el cese de actividad.

¿Cuáles son los plazos para cambiar la base de cotización de autónomos?

Los autónomos pueden solicitar una modificación de su base de cotización cada dos meses. Sin embargo, el cambio no se aplica inmediatamente, sino a partir de una fecha determinada. Estos son los seis periodos de solicitud y sus correspondientes fechas de entrada en vigor, según la información de la Seguridad Social:

¿Qué base de cotización debo elegir como autónomo?

Hasta 2023, los autónomos podían elegir su base de cotización con independencia de sus ingresos, dentro de los límites establecidos. Sin embargo, desde enero de 2023, el sistema funciona de otra manera. La base de cotización debe ajustarse a los rendimientos netos previstos de cada trabajador por cuenta propia. Los rendimientos netos son, de forma sencilla, los ingresos de la actividad una vez descontados los gastos deducibles correspondientes y aplicados los ajustes previstos en la normativa.

¿Cómo funcionan los tramos de ingresos?

El sistema de cotización se organiza mediante tramos de ingresos mensuales netos. Cada tramo establece un intervalo con una base de cotización mínima y otra máxima. Esto significa que no puedes elegir cualquier base, sino que debes seleccionar una que se encuentre dentro del rango correspondiente a tus rendimientos. Dentro de ese intervalo, puedes optar por una base más cercana al mínimo o al máximo, según tus necesidades y posibilidades económicas.

Para elegirla, conviene tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Los ingresos previstos: calcula cuánto esperas ganar durante el año, teniendo en cuenta la evolución de tu actividad.
• Los gastos del negocio: considera los gastos necesarios para desarrollar tu trabajo.
• La cuota mensual: una base más elevada supone una cuota mayor que deberás asumir.
• Las prestaciones futuras: la base elegida influye en determinadas prestaciones de la Seguridad Social, como la jubilación o la incapacidad.

Una vez que hayas estimado tus rendimientos, tendrás que comunicar la información a la Seguridad Social y seleccionar la base que corresponda a través del portal Importass.

¿Cómo solicitar el cambio de base de cotización de autónomos?

El cambio de base de cotización se puede realizar por internet a través de Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Antes de iniciar el trámite, tendrás que preparar una estimación del promedio mensual de los rendimientos netos anuales que prevés obtener con tu actividad durante el año natural en el que solicites el cambio. Para realizar la gestión, sigue estos pasos:

1. Accede a Importass. Entra en el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social y accede a Importass. Para identificarte, puedes utilizar el Certificado Digital, Cl@ve PIN, SMS, DNIe o Cl@ve Permanente, según las opciones disponibles.
2. Entra en tu área personal. Selecciona el método de identificación correspondiente para acceder a tu información y a los trámites disponibles como trabajador autónomo.
3. Consulta tus datos de autónomo. Dirígete al apartado «Trabajo autónomo» y selecciona la opción «Ver datos de autónomo».
4. Selecciona «Cuota y cotización». Accede a esta sección y pulsa en «Modificar» para iniciar el procedimiento de cambio de base.
5. Comprueba cuándo se aplicará el cambio. La plataforma te informará de la fecha en la que tendrá efecto la modificación, según el momento en el que presentes la solicitud.
6. Indica tus rendimientos netos previstos. Introduce la estimación de tus rendimientos netos mensuales para que el sistema pueda determinar el tramo que te corresponde.
7. Consulta tu tramo de cotización. Una vez introducidos los datos, se mostrará el intervalo de bases de cotización que puedes elegir en función de los rendimientos declarados.
8. Elige la base y firma la solicitud. Selecciona la base de cotización que prefieras dentro del rango establecido. Revisa todos los datos y firma la solicitud para confirmar el cambio.

• Al finalizar, podrás descargar la documentación del trámite como justificante de la modificación realizada. Es recomendable conservar este documento y comprobar posteriormente que el cambio se ha aplicado correctamente. Puedes consultar la información y los servicios disponibles en la web oficial de la Seguridad Social

Preguntas frecuentes sobre las cuotas de autónomos

• ¿Cuántas veces puedo cambiar mi base de cotización al año? Hasta en 6 ocasiones al año. 
• ¿Cuándo se hace efectivo el cambio de cuota? Depende del periodo en el que presentes la solicitud. Los cambios pueden tener efectos desde el 1 de marzo, el 1 de mayo, el 1 de julio, el 1 de septiembre, el 1 de noviembre o el 1 de enero del año siguiente.
• ¿Puedo elegir la cuota mínima de autónomos? Puedes elegir la base mínima de cotización correspondiente a tu tramo de rendimientos netos. No puedes escoger libremente una base inferior al mínimo establecido para tu tramo.
• ¿Una base de cotización más alta mejora mi jubilación? Sí.